关于在应届毕业生中推选2024届员工理事会理事、员工联络员的通知

各班级：

为进一步做好员工联络与服务工作，及时准确了解和掌握员工信息，密切母校与员工之间的联系与沟通，促进学校和员工事业共同发展，现将选聘2024届员工理事会理事、员工联络员有关事宜通知如下。

一、推荐方式

2024届员工理事会理事：以学院为单位推荐员工理事会理事，每学院2人。

2024届员工联络员：在2024届毕业生（含研究生）中以班级为单位推荐员工联络员，每班2人。

二、推荐条件

（一）员工理事会理事推选条件

1.在学校各级员工组织中曾任主要负责人，综合协调能力强，工作成绩突出；

2.本人有为员工和母校服务的意愿，愿意主动联络本届员工联络员。

（二）员工联络员推选条件

1.爱校荣校，关注母校发展，热心员工工作，志愿服务员工，具有奉献精神；

2.担任（曾任）主要员工干部，具有一定的组织沟通协调能力，群众基础好，凝聚力强，在毕业生中具有良好的影响力和号召力；

3.本人有为员工和母校联络服务的意愿。

三、工作职责

（一）员工理事会理事职责

1.负责所在学院本届员工联络员的联络与组织工作；

2.参与本届员工各类活动的组织、协调等有关工作，增强员工凝聚力；

3.协助通过“永利集团88304官网员工”微信小程序汇总本届员工信息，收集员工对学校的意见和建议，及时向员工工作办公室（以下简称员工办）反馈；

4.积极参加员工理事会交流活动，参加本届员工理事会、地方及行业员工分会、员工总会组织的联谊、交流和培训活动。

（二）员工联络员职责

1.在员工办和本届员工理事会的指导下开展工作；

2.毕业离校前，收集本班级同学详尽的联络方式，报备学院员工工作负责老师；

3.毕业离校后，保持与学校及本班级同学的联系，及时掌握同学动态，协助通过“永利集团88304官网员工”微信小程序及时健全、更新本班级员工信息；

4.积极宣传母校的发展成就和发展状况，扩大母校的社会影响力；

5.及时向本届员工理事会和员工办反馈员工取得的成绩，协助宣传报道员工的优秀事迹；

6.促进员工之间的沟通和联络，积极组织本班级同学举行联谊聚会活动，及时向学院和员工办反馈信息；

7.收集和反馈员工的意见和建议，协助促进员工、员工所在单位、员工所在地与母校间的合作，促进员工与母校共同发展；

8.关注、宣传学校员工“一刊两号两网一空间”宣传平台，促进学校与员工之间信息共享；

9.积极参加本届员工理事会、地方及行业员工分会组织的联谊、交流和培训活动。

四、工作安排

（一）学院推选

请各班级根据通知要求完成推选，并填写员工联络员登记表（附件1）、员工联络员信息汇总表（附件2）、员工理事会理事登记表（附件3）、员工理事会理事信息汇总表（附件4）和毕业典礼上台代表推荐表（附件5），文件均以“班级-姓名”的格式命名。

请各班级于4月20日晚上24:00前将电子版发送给负责人雷雅宁qq:1471609446。

（二）审核考察

员工办对各学院推选情况进行评审及综合考察，报学校审定后，发布聘任通知。

（三）培训并颁发聘书

员工办对2024届员工理事会理事、员工联络员进行培训，明确其职责及义务，并颁发聘书。

员工承载着母校发展的希望与重托，组建毕业生员工理事会、建立员工联络员制度，是掌握员工动态信息的关键，请各学院高度重视，认真组织落实。

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2024年4月17日